+7 (812) 325 84 00

+7 (499) 322 07 96

Система электронного документооборота CompanyMedia

Компания «Поликом Про» предлагает комплексную систему документооборота CompanyMedia, которая обеспечивает основные потребности в документообороте и делопроизводстве.

Помимо функций классического документооборота, CompanyMedia содержит модуль WorkFlow и генератор отчетов, что расширяет границы применения и успешно используется для автоматизации документоориентированных бизнес-процессов, для получения статистики об эффективности их выполнения.

Функции системы электронного документооборота CompanyMedia

  • обеспечивает централизованное отслеживание хода делопроизводственного процесса
  • исключает возможность утери документа
  • сокращает поиск документа по запросу
  • обеспечивает возможность совместной работы над документами
  • обеспечивает архивирование документов
  • повышает производительность труда сотрудников за счет упорядочения технологии работы с документами, сокращения времени передачи документов по локальной сети или средствами электронной почты

В результате снижается количество времени на выполнение типовых операций над документами, снижаются затраты на распечатку, почтовые марки и пересылку документов, обеспечивается контроль над местонахождением документов и упрощается контроль за выполнением должностных обязанностей сотрудниками.

Достоинства системы электронного документооборота CompanyMedia

  • повышение прозрачности внутренней работы предприятия
  • широкий выбор модулей, автоматизирующих деловые процессы
  • наличие нескольких типов функционально ориентированных мест
  • «сквозной» документооборот между территориально распределенными офисами, поддержка полиструктурности организаций, характерной для крупных компаний холдингового типа
  • ведение личной истории каждого файла и сопутствующей документации
  • повышение безопасности информации и документов
  • большая гибкость в отношении физического местонахождения сотрудников
  • легкая интеграция с другими информационными системами, поддержка всех видов, типов и схем документооборота
 

Консультация и заказ


Проекты

Крупнейшая российская сеть универсамов экономического класса


Модернизация систем бесперебойного электроснабжения для серверных помещений в крупной российской сети универсамов

Все проекты

Каталог проектов на базе технологий IBM

"Современная ИТ-инфраструктура: поддержка и преобразование" 

семинар 18 октября

Программа семинара и регистрация

                

Для проектных организаций

Проектная документация, сформированная в форме электронного документа должна подписываться усиленной электронной подписью.

Согласно Приказу Минстроя РФ от 12.05.2017 N 783/ПР «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства

предоставляемые электронные документы в вашей организации должны подписываться с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лицами, обладающими полномочиями на их подписание в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По материалам из БСС «Система Главбух»

Шифровальные (криптографические) средства