Электронные архивы

Электронный архив проектно-конструкторской документации на базе IBM Document Manager предназначен для решения следующих задач:

• минимизации возможности утечки интеллектуальной собственности
• поддержки хранения огромных файлов и объемов информации
• поддержки хранения составных файлов чертежей и документов
• поддержки версионности документов
• возможности создания графических preview хранимых файлов чертежей
• прямой интеграции с офисными и конструкторскими программами, поддержки средств коллективной работы в конструкторских пакетах
• библиотечные функции как для электронных, так и бумажных версий документов
• поддержки интеграции с RFID или штрих-кодовыми системами

Возможности электронного архива проектно-конструкторской документации

Для конструкторов и технологов - коллективная работа пользователей с чертежами и документами

неформальная работа в рабочей группе и формальные циклы согласования и утверждения:

• поддержка версий и редакции документов их аннотированность и быстрый поиск, информация об изменениях
• совместная работа над составными чертежами и документами
• переписка и обсуждения, привязанные к документам

• возможность рецензирования документов и чертежей
• перевод законченных документов в неизменяемые форматы
• прямая интеграция с AutoCAD и MS Office, эл. почтой
• возможность просмотра файлов (в том числе и составных) в разных графических форматах
• централизованная печать

Для сотрудников архива технической документации

• библиотечные функции, информация о физическом нахождении твердой копии
• средства поиска и контроля полноты архива
• сервис централизованной печати
• система отчетов

Для Руководителей

• система отчетов
• развитая система безопасности и разделения полномочий пользователей

Преимущества решения

• возможность управления сложными документами (жизненный цикл и безопасность каждого компонента составного документа контролируется отдельно, но при этом поддерживаются необходимые взаимосвязи)
• богатые возможности поиска и фильтрации документов
• мощные функции автоматизации обработки документов
• интеграция с приложениями САПР, электронной почтой, MS Office
• централизованное управление пользовательским интерфейсом
• удобно в работе, не сложно в развертывании

Консультация и заказ