Разработка и внедрение корпоративной системы управления проектами на базе Microsoft Office Project

Заказчик

Крупная проектная организация металлургии

Специализация компании

Разработка проектной и конструкторской документации в области металлургии

Цель проекта

Создание системы управления проектами, обеспечивающей эффективное календарное планирование проектов и контроль за ходом реализации проектов на протяжении всего жизненного цикла, а также за использованием и распределением ресурсов за счет построения оптимальной корпоративной системы управления проектами.

Задачи проекта

• обследовать и проанализировать существующее проектное управление
• разработать концепцию эффективной корпоративной системы управления проектами
• разработать техническое задание на внедрение Системы, обеспечивающей:
  - оптимальное календарное и ресурсное планирование
  - предоставление сводной информации по портфелю проектов
  - оперативный контроль хода выполнения проектов
  - оперативный сбор информации о ходе выполнения проектов
• обеспечить организацию командной работы и единого информационного пространства для всех участников проектного управления
• повысить уровень контроля за соблюдением сроков выполнения работ за счет предоставления контроля выполнения работ в режиме on-line
• повысить уровень информирования руководителей компании о текущем состоянии портфеля проектов за счет получения сводной оперативной отчетности

Описание проекта по разработке и внедрению корпоративной системы управления

Решение Microsoft для корпоративного управления проектами включает Microsoft Office Project Professional, Microsoft Office Project Server, технологию Microsoft Office Project Web Access и представляет собой консолидированное хранилище проектной информации, предусматривающее централизованный доступ и самостоятельную работу с ней всех участников проекта в соответствии с их правами доступа.

В ходе проекта проведено детальное обследование, которое позволило оценить текущее состояние проектного управления по всем его процессам, имеющуюся документацию, регламентирующую проектную деятельность, дать оценку уровня зрелости проектной деятельности компании, выявить сильные и слабые стороны проектного управления, дать рекомендации по первоочередным действиям, нацеленным на повышение уровня зрелости компании.

В результате обследования создан аналитический отчет, в котором отражена необходимость использования инструмента для оперативного контроля прохождения жизненного цикла проекта, его текущего состояния, уровня запаздывания/опережения выполнения работ. Также в отчете зафиксирована потребность участников проекта в полноценной карточке проекта, потребность в равномерном распределении загрузки сотрудников и единой системе отчетности о ходе проекта. В том числе отмечена острая необходимость руководства компании в получении консолидированных отчетов в различных разрезах по всему портфелю проектов.

Для решения выявленных в ходе обследования проблем и выхода на эффективный уровень управления проектной деятельностью разработана концепция корпоративной системы управления проектами, в которой предлагается проведение ряда мероприятий по организации оптимального проектного управления.

В концепции также отражены преимущества внедрения корпоративной системы управления проектами и трудозатраты по ее использованию.

На основании концепции разработано детальное техническое задание на разработку и внедрение корпоративной системы управления проектами, которое описывает общие сведения о Системе, цели и задачи создания Системы, требования к Системе, состав и содержание работ по ее созданию.

Проведены консультации технических специалистов Заказчика по дальнейшей установке необходимого программного обеспечения.

ИТ-технологии

• Microsoft Project Professional
• Microsoft Project Server
• Microsoft Project Web Access

Результаты проекта

Специалистами «Поликом Про» было проведено детальное обследование существующего проектного управления, разработана концепция эффективной корпоративной системы управления проектами и подготовлено подробное Техническое задание на разработку и внедрение корпоративной системы управления проектами на базе Microsoft Office Project.