Создание и внедрение автоматизированной системы управления проектами

Цели внедрения Автоматизированной Системы Управления Проектами

• повышение эффективности календарного планирования проектов
• обеспечение возможности контроля, распределения и использования ресурсов
• обеспечение коллективной работы и повышение информационного обеспечения всех участников проектного управления
• обеспечение контроля над ходом выполнения проектов на протяжении всего жизненного цикла
• обеспечение возможности формирования бюджета проекта

Для достижения поставленных целей в процессе внедрения системы управления проектами были поставлены следующие задачи:

• внедрение календарного и ресурсного планирования
• разработка системы классификации ресурсов компании
• разработка системы бюджетирования
• разработка регламентной и технической документации к АСУП
• подготовка сотрудников компании к работе в АСУП

Описание проекта по созданию и внедрению АСУП

В ходе проекта проведено обследование, которое выявило особенности управления проектами на данном предприятии. Были определены требования руководства к информации по проектам и требования к формированию бюджета проекта. Составлен отчет и ТЗ на разработку подсистемы бюджетирования.

В ходе обследования выявлена потребность в использовании мультипроектов для независимого ведения подпроектов отдельными ГИП и получения сводной информации по всему проекту в целом руководителем проекта. Это учтено в настройках автоматизированной системы и регламенте управления проектами.

К подсистеме бюджетирования выдвинуты следующие основные требования: расчет должен производиться по ролям участников технологических процессов, вводить и редактировать нормативные параметры для расчета бюджета должна только администрация организации, ГИП должны быть доступны ролевые ставки только в рамках его подпроекта. Реализация требований к нормативным справочникам и настройка прав доступа были проведены на базе Microsoft SharePoint. Для расчета бюджета в Microsoft Project Professional разработан специальный модуль, где расчет ведется по нормативным справочникам, а результаты расчета сопоставляются с задачами плана подпроекта. При корректировке бюджета реализована возможность сохранения предыдущих версий бюджета.

Разработаны регламентные и технические документы – Регламент управления проектами в автоматизированной системе, Технический проект на настройку автоматизированной системы, Инструкция по расчету бюджета.

Проведено обучение различных групп пользователей Автоматизированной Системы Управления Проектами. Для этого были написаны Сценарий тренинга и Ролевые инструкции пользователей.

Система управления проектами прошла опытную эксплуатацию, во время которой были отлажены все инструменты и процессы АСУП.

В качестве программного обеспечения выбор был сделан в пользу продуктов Microsoft:

• Windows Server 2003 x64
• Microsoft SQL Server 2005
• Microsoft Project Server 2007
• Microsoft Project Professional 2007
• Microsoft SharePoint Server 2007
• Windows SharePoint Services 3.0
• Microsoft Visual Studio 2005

Результаты

• Поставлены процессы по управлению всем жизненным циклом проекта в Автоматизированной Системе Управления Проектами.
• Разработана и внедрена Автоматизированная Система Управления Проектам по требованиям Заказчика.
• Разработана и внедрена подсистема расчета бюджета проектов.
• Разработаны регламентные документы по управлению проектами.