Внедрение систем управления проектами от системного интегратора

11.04.2008

Внедрение систем управления проектами от системного интегратора

Российский системный интегратор компания «Поликом Про» совместно с корпорацией Microsoft провел в Москве семинар «Особенности внедрения систем управления проектами на предприятиях с проектным и уникальным циклом производства». Семинар был посвящен методическим основам проектного подхода к автоматизации. Мероприятие посетили более 70 человек более чем из 50 компаний.

Одним из путей повышения эффективности управления предприятий является автоматизация учетно-управленческих функций. Для предприятий с регулярным циклом производства в качестве такого решения достаточно часто выступает система ERP. Но попытки ее внедрения в проектных организациях и производствах с уникальным циклом, как правило, сталкиваются с огромными трудностями и приносят весьма ограниченный результат, не сопоставимый с понесенными затратами. Для таких предприятий существуют средства автоматизации, основанные на методологии проектного управления. Именно такое решение и предлагает «Поликом Про» под названием ИСМ – интегрированная система менеджмента. Основанное на проектном подходе к управлению производственной деятельностью и на требованиях ГОСТ-ИСО 9001, предлагаемое решение позволяет организовать эффективное управление процессом производства и учетными функциями для предприятий, занимающихся проектной деятельностью или связанных с производством несерийных, опытных или уникальных изделий.

На семинаре «Особенности внедрения систем управления проектами на предприятиях с проектным и уникальным циклом производства», который прошел 27 марта 2008 года в Москве, специалисты «Поликом Про» говорили о методических основах проектного подхода к автоматизации и делились опытом внедрений системы. Семинар был выстроен таким образом, чтобы представители компаний с разными циклами производства, узнав об особенностях различных схем внедрения, смогли выбрать для себя оптимальную схему. Семинар посетили представители крупных компаний, таких как «Бин Банк», «Газпром», «Сбербанк», «Силовые машины».

Во вступительном слове директор московского филиала «Поликом Про» Михаил Орешин отметил, что задачей подобных мероприятий ставится не научить присутствующих проектному управлению, а рассказать, как подобные решения работают на реальных предприятиях, привести конкретные примеры из практики. Важно, что докладчиками здесь выступают руководители проектов, непосредственно участвовавшие во внедрениях.

Первым выступил заместитель коммерческого директора по продаже решений компании «Поликом Про» Андрей Фадеев. Его доклад назывался «Решение ключевых задач управления бизнесом с помощью интегрированных систем менеджмента». Прежде всего Андрей Фадеев обозначил виды управленческой деятельности и специфики производственных процессов на предприятии, рассказав о предприятиях с циклическим (серийным) процессом производства, с уникальным (не повторяющимся) процессом производства и с циклическим производством и значительным бюджетом развития. Основными процессами на предприятии он назвал управление человеческим капиталом, выполнением проектов, систему управления проектами на основе СМК, финансовое управление, в также планирование и управление производством. Основные направления применения методов проектного управления на предприятиях, по его словам – управление инвестиционно-строительными проектами, ИСМ проектного института, ИСМ единичного производства и управление проектами развития. Далее Андрей Фадеев обрисовал особенности различных видов проектов и рассказал о месте корпоративной информационной системы в управлении процессами на предприятии. В докладе отмечалось, что заказчиками «Поликом Про» по данному направлению являются компании разных видов деятельности: производственные предприятия и проектные организации (Wrigley, Dirol-Cadbury, Alcatel, «Силовые машины», СУЭК, «Ленморниипроект», «Гипроникель», «Ижорские заводы»), органы госвласти (Правительство Ленинградской области, комитеты Администрации Санкт-Петербурга по градостроительству и архитектуре и по связи и информатизации, Трест ГРИИ, ГУИОН), оператор связи «Ростелеком».

Далее PTS Microsoft Максим Войцеховский сделал доклад «Управление портфелями проектов. Microsoft Project Portfolio Server».В ходе выступления он ответил на вопрос, что такое проект и портфель проектов, перечислил функции корпоративного управления проектами (EPM), сделал обзор платформы Microsoft по EPM. По его словам, преимущества Microsoft Project Portfolio Server – автоматизация и применение процесса управления, регистрация всех инвестиций в центральном хранилище, объективное назначение приоритетов элементам бизнес-стратегии, оптимизация бюджета и согласование выбранных инвестиций с бизнес-стратегией, измерение и отслеживание эффективности портфеля, тесная интеграция с Microsoft Office Project Server 2007 и другое. В числе функций управления проектами он назвал жизненный цикл проекта, инициацию, предварительное планирование, выполнение и завершение работ. Михаил Орешин выразил благодарность Максиму Войцеховскому, подчеркнув, что эта тема очень актуальна.

Во второй части семинара сотрудники «Поликом Про» - начальник отдела прикладных решений Марианна Осотова и руководитель проектов отдела прикладных решений Марина Васильева - поделились опытом внедрений систем управления проектами на предприятиях различных отраслей и рассказали об интеграции Microsoft Project с финансовыми и учетными системами. Так, в качестве примера предприятия с единичным производством была выбрана компания, занимающаяся обработкой судовых конструкций. Особенностями реализации проекта на этом предприятии стало то, что новый проект MS Project формируется с использованием нескольких шаблонов одновременно, шаблоны типовых операций хранятся в библиотеке документов SharePoint и организованы в иерархию, расчет количества необходимых материальных ресурсов производится в зависимости от корпоративных полей задачи, а расчет длительности задачи - в зависимости от корпоративных полей задачи. Пример внедрения системы управления проектами в строительной отрасли касался опыта предприятия, главное направление деятельности которого – предоставление полного комплекса услуг по строительству модульных зданий любой архитектурной сложности. Этапами внедрения Microsoft Project 2007 здесь стали пилотный проект, полномасштабное внедрение, внедрение АСУП на базе Microsoft Project 2007, интеграция MS Project 2007 и 1С 8.1: УПП, опытная эксплуатация, оценка результатов проекта. В числе задач интеграции MS Project с финансовыми и учетными системами были названы построение плана проекта с использованием спецификации 1С 8.1: УПП, добавление данных в план проекта по доходу и расходу из 1С 8.1: УПП, планирование доходов и расходов по проекту, отслеживание хода выполнения проекта и автоматическое построение графика движения по проекту. Докладчицы также пригласили всех желающих на оценочные встречи по возможному внедрению информационных решений, в ходе которых выясняется актуальность внедрения (Excel, SharePoint, Project), стратегия и тактика внедрения, а также проводится общая оценка проекта для обсуждения с руководством.

Семинар завершился сессией вопросов и ответов. Специалисты «Поликом Про» ответили на вопросы участников семинара и в индивидуальном порядке. Как показал диалог, наибольший интерес вызвали примеры проектов в строительной отрасли и тема интеграции MS Project с финансовыми и учетными системами. «Актуальность такой интеграции очевидна, поскольку необходимо корректировать денежные суммы, которые изначально планируются в MS Project, в соответствии с реально понесенными затратами», - подчеркнули специалисты интегратора.

Михаил Орешин сообщил, что благодаря семинару у «Поликом Про» завязался ряд новых интересных контактов. «Мы продемонстрировали нашу компетенцию и ожидаем, что компании рассмотрят «Поликом Про» в качестве потенциального партнера по проектам внедрения систем управления проектами», - отметил Михаил Орешин.

Семинары по проектному управлению «Поликом Про» с некоторой периодичностью проводит в разных городах своего присутствия, однако, программа семинаров никогда не дублируется. Каждый раз специалисты интегратора рассказывают о наиболее актуальных проектах. Несколько докладов по данной тематике, как правило, включается в программу проводимых «Поликом Про» конференций. Например, в рамках конференции «Информационные системы 2008. Прикладные и инфраструктурные решения», которую «Поликом Про» проведет 17-18 апреля 2008 года в Южно-Сахалинске, будут зачитаны такие доклады, как «Основные элементы интегрированной системы менеджмента» и «Особенности автоматизации проектного управления на предприятиях различных отраслей: производство с единичным циклом, автоматизация деятельности проектных институтов; проекты развития».