Комплексная модернизация ИТ-инфраструктуры, оптимизация процессов закупок программного обеспечения и управления лицензиями в организации

Системный интегратор компания «Поликом Про» представляет проверенное временем решение «Комплексная модернизация ИТ-инфраструктуры, оптимизация процессов закупок программного обеспечения и управления лицензиями в организации».

Как известно, комплексный подход к управлению всей инфраструктурой на предприятии существенно эффективнее других методов организации производства. Такой подход позволяет построить действенную вертикаль распределения информационных потоков. При этом учитываются все уровни управления, а также их полномочия, зоны ответственности и методы контроля.

Краткое описание решения

Решение «Комплексная модернизация ИТ-инфраструктуры» направлено как на грамотную организацию процессов по управлению ИТ-инфраструктурой заказчика в целом, так и на внедрение регламентов по оптимальной закупке лицензий на программное обеспечение, а так же на управление уже имеющимися и закупленными лицензионными активами в организации. Это позволяет значительно снизить расходы на закупку и продление прав пользования программами. В ходе реализации проекта решаются задачи по автоматизации деловых процессов, а также процессов сбора, хранения и распределения информации.

Полное описание решения

Главными целями решения по комплексной модернизации ИТ-инфраструктуры являются:

- повышение уровня безопасности и надежности;

- повышение качества процессов управления и эффективности ИТ инфраструктуры предприятия;

- достижение такого состояния ИТ инфраструктуры, при котором управление происходит оперативно, своевременно и с наименьшими затратами;

- снижение затрат на приобретение и продление лицензий на программное обеспечение, оптимизация закупок ПО;

- разработка долгосрочного плана развития ИТ инфраструктуры с учетом развития бизнеса компании-клиента и мировых ИТ технологий.

В данном решении реализуется совмещение бизнес и ИТ-задач компании, а также модернизация как программно-аппаратного комплекса, так и административных процессов управления.

Типовые этапы проекта:

- Обследование текущей ИТ-инфраструктуры компании и документирование состояния, а также инвентаризация установленного программного обеспечения на всем парке ПК. Этот этап дает четкую картину об имеющейся на предприятии структуре.

- Рабочие совещания с руководителями и ИТ-специалистами компании-клиента, позволяющие своевременно информировать участников проекта о ходе его продвижения, о возможной оперативной корректировке совместных действий.

- Разработка плана оптимизации и модернизации ИТ-инфраструктуры, отвечающего планам ИТ и развитию бизнеса в компании. Данный план дает ясное представление о том состоянии, которое будет достигнуто в итоге реализации проекта. В плане отображаются контрольные точки проекта; кроме того, он дает возможность контролировать уровень внедрения новых технологий в любой момент времени.

- Внедрение необходимых программных, аппаратных и административных технологий в компании. Этап сопровождается серией новых внедрений, миграцией и модернизацией серверов, а так же внедрением регламентирующих административных процедур во всей компании.

- Обучение персонала новым (к тому моменту уже внедренным) программам, процедурам и процессам взаимодействия с ИТ специалистами. Проект проводится с участием и при поддержке персонала организации. Этот, последний, этап позволяет сотрудникам понять цели внедренных регламентов и обучиться работе с новыми технологиями.

Результат

Результатом работ является модернизация ИТ-системы, внедрение административных процедур, расширение функциональных возможностей системы, открытость системы и разработанный долгосрочный план развития. Этот план станет мощным инструментом управления и дальнейшего развития ИТ-инфраструктуры.

Вопрос о перечне программных средств, используемых для реализации решения, решается вместе с заказчиком. В подготовке и внедрении проекта участвуют специалисты различных подразделений компании «Поликом Про»: проектно-производственного департамента, отдела продажи решений, сервисно-технического отдела, аналитики.

Для получения подробной информации и консультации обращайтесь к специалистам компании.