Автоматизация управления проектами

Компания «Поликом Про» предлагает автоматизировать управление проектами на базе решения Microsoft, которое включает Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2010, Microsoft Office Project Server 2010, технологию Microsoft Office Project Web Access.

Решение представляет собой консолидированное хранилище проектной информации, предусматривающее централизованный доступ и самостоятельную работу с ней всех участников проекта.

Основными целями автоматизации управления проектами являются обеспечение эффективного управления и контроля хода исполнения проекта на протяжении всего его жизненного цикла:

• автоматизация календарного планирования
• автоматизация бюджетного планирования
• автоматизация ресурсного планирования
• создание единого электронного хранилища проектных документов и автоматизация проектного документооборота

Преимущества автоматизации управления проектами:

• упрощается работа по отслеживанию показателей по проектам, что позволяет руководству компании вовремя выявлять потенциальные проблемы и принимать необходимые управленческие решения
• упрощается процесс разработки календарных планов проектов за счет использования единых корпоративных шаблонов
• значительно повышается качество коммуникаций между сотрудниками, задействованными в проектной деятельности
• упрощается деятельность по назначению задач исполнителям в рамках проектов и сбору информации об их фактическом выполнении
• сводная отчетность по проектам формируется автоматически без необходимости создания отдельных файлов и их сведения вручную

В ходе работ по автоматизации управления проектами специалистами учитывается следующее:

• процессы управления проектами в компании должны быть поставлены, то есть должны быть приняты и введены в действие организационные решения, устанавливающие порядок управления проектами
• работы по всем проектам должны быть запланированы комплексно
• необходимо создавать и вести базу данных о проектах
• необходимо организовать обучение персонала, использующего средства автоматизации

Специалисты компании «Поликом Про» имеют большой опыт по автоматизации управления проектами и портфелями проектов на предприятиях различных отраслей.

Консультация и заказ