Создание географически распределенного хранилища документов

Заказчик

Компания по добыче и переработке сырья

Цель проекта

Обеспечить оперативный доступ к документам в географически распределенной компании.

Задачи проекта

  • создание электронного хранилища, обеспечивающего работу со следующими типами документов:
    - входящая и исходящая корреспонденция
    - организационно-распорядительная документация
    - информационно-аналитические материалы
    - коммерческие предложения
    - контракты и соответствующие бухгалтерские документы
    - техническая документация
  • создание рабочих мест для сканирования и атрибутирования документов
  • предоставление доступа пользователей к документам с учетом разграничения полномочий
  • обеспечение оперативного доступа к документам в офисах, расположенных в г. Москве, Сатке и Челябинске, путём репликации между офисами.

ИТ-технологии

  • программные продукты IBM Lotus
  • DocFront — программное обеспечение для ввода и атрибутирования документов
  • потоковые сканеры

Результаты проекта

Благодаря использованию программного обеспечения IBM Lotus было создано масштабируемое хранилище, способное содержать большое количество документов с возможностью репликации между регионами. Электронные образы документов, введенных в систему в любом из офисов, стали доступны в других офисах без необходимости пересылки по электронной почте и обращения к удаленным площадкам через интернет.

Для организации массового ввода документов были организованы рабочие места, оснащённые производительными потоковыми сканерами и программой DocFront производства компании «Поликом Про». Это простое в использовании и недорогое средство, предоставляющее пользователю удобную среду для сканирования, атрибутирования и экспорта документов.

Специалистами «Поликом Про» был выполнен полный цикл работ по проектированию, разработке и вводу системы в эксплуатацию. В настоящее время осуществляется техническая поддержка системы и проводится сбор предложений по её развитию.

Решения по автоматизации бизнес-процессов


Возврат к списку


Заявка на консультацию

Импортозамещение: как перейти на отечественное ПО и оборудование – узнайте на семинаре 25 января 2018г.

Программа семинара и регистрация

                

Подписка