Лицензирование программного обеспечения Microsoft

12.01.2010

Как правильно выбрать программу лицензирования программного обеспечения

Константин Никитин: «Капитализация, гибкость, защищенность бизнеса»

Программы лицензирования программного обеспечения, предлагаемые вендорами, чрезвычайно разнообраз­ны, поэтому как при их выборе, так и в процессе использования у заказчика возникает множество вопросов. Ответы на них дает Константин Никитин, ведущий специалист по лицензированию программного обеспечения Microsoft компании «Поликом Про».

Каково на сегодняшний день состояние рынка лицензирования программного обеспечения в России?

— На сегодняшний день состояние данного сегмента рынка неоднозначно: часть компаний целенаправленно выполняет свой план лицензирования, у других бюджеты на этот год значительно сокращены, и до выхода из кризиса процесс развития организации (и в частности приобретения программного обеспечения) находится в замороженном состоянии. В целом, процент «притаившихся» компаний по рынку значителен: одни провели реструктуризацию своей инфраструктуры и оптимизировали потребности, другие надеются на «авось», хотя их все-таки меньшинство.

Давайте рассмотрим корпоративные программы лицензирования на примере лицензирования программного обеспечения Microsoft. Какие программы лицензирования существуют, как они ориентированы на заказчика?

— Существует около пяти корпоративных программ лицензирования. Самая ранняя из них — OLP (Open License) — предполагает единовременную покупку текущих версий программного обеспечения. Клиент приобретает именную лицензию на определенное количество компьютеров с определенным набором программного обеспечения. OLP предусматривает возможность использования предыдущих версий (downgrade), но, к сожалению, не поддерживает обновления программ. Таким образом, компания должна заранее рассчитать, сколько компьютеров надо обеспечить по этой схеме ПО, и единовременно провести оплату.

В дальнейшем лицензию можно использовать бессрочно, но нельзя обновлять. По сравнению с коробочными предложениями покупка прав на использование программного обеспечения по этой схеме обходится дешевле, но если клиенту понадобится новая версия, то ее придется покупать с нуля. Так что для компаний, заинтересованных в обновлении версии, больше подойдут две следующие схемы — Open Value и Оpen Value Subscription. Первая предполагает покупку прав на использование программного обеспечения в рассрочку в течение трех лет и предусматривает установку новых версий программного обеспечения в течение этого срока. Большим плюсом здесь является возможность увеличивать количество компьютеров с доплатой средств. Вторая схема представляет собой временное пользование и является наиболее гибкой. Компания оплачивает аренду прав на программное обеспечение на определенное количество компьютеров и наименований ПО, а с новым платежом может увеличивать их число или снижать.

Если клиенту важно повысить капитализацию компании, ему лучше выбирать Оpen Value. А подписка интересна тем, что ее можно учитывать как затраты. Описанные выше схемы подойдут для компаний с количеством от 5 до 250 компьютеров, то есть для малого и среднего бизнеса. Для организаций с количеством компьютеров более 250 интересны схемы Enterprise Agreement (EA) и Enterprise Agreement Subscription (EAS). Это своеобразный аналог Open Value и Open Value Subscription, то есть покупка прав в рассрочку и их аренда. Но эти соглашения дают компаниям целый ряд преимуществ, которых нет в других схемах лицензирования. Оплата производится в виде ежеквартальных или полугодовых платежей, что позволяет избежать крупных единовременных инвестиций в приобретение прав на лицензионное программное обеспечение. В рамках соглашений можно использовать самые последние версии программного обеспечения Microsoft на всех компьютерах в организации, включая новые, приобретенные после подписания. Важно упомянуть, что это прямое соглашение между Microsoft и клиентом — комплект документов с подписью и печатью, тогда как в других схемах права приходят в электронном виде. Контракт позволяет использовать права на программное обеспечение всем аффилированным с клиентом компаниям, в том числе находящимся за пределами России. Это очень удобно для организаций с региональными и иностранными филиалами. Большие преимущества при покупке EA и EAS получают государственные компании и учреждения, которые могут получить по согласованию с Microsoft уровень D.

Помимо перечисленных программ корпоративного лицензирования, корпорация Microsoft предлагает специальные акции, в рамках которых можно приобрести программное обеспечение с дополнительными скидками.

Как бухгалтерии учитывать затраты на приобретение прав на использование программ и баз данных?

— Такие затраты организации учитывают в составе расходов в следующем порядке. Если в лицензионном договоре указан срок действия прав на использование ПО и баз данных, то организация вправе учитывать стоимость полученных прав на ПО равными долями в расходах в течение указанного срока действия прав. Если из условий лицензионного договора нельзя определить срок действия прав на использование программ для ЭВМ и баз данных, организация вправе самостоятельно определить срок — период, в течение которого указанные расходы подлежат учету (Письмо Минфина РФ от 20.04.2009 № 03-03-06/2/88). Однако срок этот не может, по нашему мнению, превышать верхней границы, установленной статьей 1235 ГК РФ: пять лет с момента заключения лицензионного договора.

Для бухгалтерского учета важно, являются ли получаемые организацией права на использование ПО и базы данных нематериальными активами. Следует ли их учитывать в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету „Учет нематериальных активов“ (ПБУ 14/2007»? ПБУ 14/2007 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об исключительных правах на результаты интеллектуальной деятельности (в нашем случае – на программы и базы данных); Налоговый Кодекс РФ также относит к нематериальным активам только исключительные права на их использование. Как правило, по лицензионным договорам с пользователями — российскими организациями — им передается неисключительное право — так называемая простая (неисключительная) лицензия. Следовательно, бухгалтерский учет по таким сделкам может производиться в соответствии с общими правилами.

Какие из схем лицензирования, предлагаемых Microsoft, наиболее применимы в текущей ситуации для снижения инвестиционной нагрузки?

— Сейчас, учитывая экономическую ситуацию, не позволяющую предприятиям в полной мере планировать свою деятельность на длительный период, возрастает актуальность аренды программного обеспечения, которая дает предприятиям максимальную гибкость в применении программного обеспечения. Это схемы OVS и EAS. Для организаций, желающих повысить свою капитализацию, оказывается важнее купить постоянные лицензии в постоянное пользование.

На что вы посоветуете ориентироваться заказчикам при выборе той или иной программы лицензирования ПО?

— Я советую ориентироваться на три основных фактора: капитализация, гибкость, защищенность бизнеса. По моему опыту, именно они оказывают наиболее сильное влияние на выбор программы лицензирования.

Как грамотно и аргументированно вести переговоры с поставщиками, чтобы добиться существенного снижения цены приобретаемых лицензий и общей стоимости проекта?

— Как я уже сказал, оптимальный выход, пока система не внедрена, — заключить контракт аренды программного обеспечения. Помимо гибкости, которую дает данный вид использования ПО (имеется в виду уменьшение или увеличение количества лицензий), есть еще одно важное преимущество — право установить программное обеспечение до покупки лицензий и оплатить их в течение месяца после установки.

По договорам какого типа передаются права на использование программного обеспечения?

— Вопрос часто задается пользователями в такой форме: «Зачем требуется лицензионное соглашение с правообладателем, если в то же время между пользователем и торговой организацией (дилером) заключается договор о передаче прав на использование этой же программы?» При приобретении любой программы пользователь должен заключить два лицензионных договора — с правообладателем и с дилером.

Первый договор определяет отношения между правообладателем и пользователем при использовании программы по ее функциональному назначению: права пользователя, ограничения в использовании программы, гарантии, ответственность сторон, обязательства правообладателя по технической поддержке программы, по ее обновлениям, срок действия права, территорию действия права и иные условия, определяемые правообладателем. Условия договора не могут быть изменены пользователем (договор присоединения). В соответствии с мировой практикой программа принимается пользователем «as is» («как есть»).

Второй договор определяет отношения пользователя и дилера по сделке о передаче прав на использование программы для ПК. Условия передачи прав дилером пользователю определяются его сторонами: стоимость прав, срок их передачи и иные условия, определяемые сторонами этого договора, а также частью 4 Гражданского кодекса РФ.

Как правильно и с наименьшими издержками мигрировать с одной программы лицензирования на другую?

— Единого ответа на данный вопрос нет: в случае миграции требуется индивидуальный подход к каждому клиенту. Это как у разных пациентов — симптомы вроде бы одинаковые, а методики лечения разные, в зависимости от возможностей организма и желания: один лечится революционными методами, не боясь встряски, а другой — мягкими, терапевтическими, ибо встряска противопоказана. Для того чтобы миграция прошла с наименьшими издержками, необходимо привлекать специалистов по лицензированию.

В конце прошлого года компания «Поликом Про» получила статус Microsoft Indirect Large Account Reseller (ILAR), который дает право заключать лицензионные соглашения EA и EAS. Как данный статус повлиял на работу «Поликом Про» с заказчиками? Какой вам видится дальнейшая работа по оказанию услуг лицензирования?

— Мы и раньше работали с компаниями, имеющими более 250 компьютеров, но получение статуса разрешает передавать права на все виды лицензий Microsoft. ILAR имеют далеко не все компании. Если с другими видами соглашений можно работать, сдав экзамен, а то и вовсе обойтись без него, то здесь пришлось провести большую подготовительную работу и написать не один бизнес-план. Мы вели переговоры с корпорацией несколько лет, доказывая, что сможем обеспечить консалтинг и поддержку клиентов, а также определенный объем продаж. Этот статус дает нашей компании определенные преимущества по сравнению с другими участниками рынка. Для нас это и хороший шанс, в частности для участия в тендерах, и большая ответственность перед заказчиками.

Мы провели несколько сделок. И видим заинтересованность со стороны вертикально интегрированных организаций. Это компании строительного бизнеса, компании-разработчики, ритейлеры, производственные предприятия, госкорпорации, компании финансового сектора. Часть из них предпочитает единовременную покупку по схеме EA, другие пользуются арендной схемой EAS.

Источник: CIO №12 от 10 января 2010 года


Возврат к списку

Подписаться на новости


Закажите семинар по ИТ-аутсорсингу


antivirus.jpg

Хочу купить антивирус у вас

Консультация и заказ