Управление бронированием помещений

26.10.2016

Администрация губернатора Санкт-Петербурга внедрила и использует решение «Управление бронированием помещений» на базе СЭД/ECM-системы DocSpace.

Решение автоматизирует процесс бронирования залов в комплексе зданий Смольного, а также позволяет отобразить занятость всех переговорных и конференц-залов на одной календарной сетке.

В модуль «Управление бронированием помещений» включены одиннадцать залов комплекса зданий Смольного.

Решение позволяет реализовать возможность согласования и планирования ресурсов, необходимых для проведения мероприятия, определить ответственных за подтверждение или аннулирование бронирования помещения. При планировании необходимых ресурсов учитывается включенное в решение дополнительное оснащение для проведения мероприятий. Список включает столы для регистрации, наград, цветов, куверты (для фамилий), приборы для подписания, синхронный перевод речи и т.д.

Модуль позволяет отправлять уведомления ответственным о запросе на бронирование помещения со списком необходимых ресурсов, разграничивать права доступа между сотрудниками, напоминать о бронировании, визуально и просто отображать занятость помещений непосредственно на календаре.


Бизнес-решения на платформе Microsoft SharePoint


Возврат к списку

Подписаться на новости


Закажите семинар по ИТ-аутсорсингу


Аутсорсинг

Обеспечим безотказную работу вашей ИТ-инфраструктуры

Консультация и заказ

                

Решение для банков

Фильтрация web-трафика и потока электронной почты, защита от утечек информации и поведенческий анализ в едином решении для банков от 500 ПК.

Комплексное решение реализовано на базе продуктов и технологий компании Forcepoint, ранее известной как Websense, и решает следующие задачи:

  • защита от атак и вредоносного кода по сетевым каналам
  • защита периметра сети компании
  • безопасное использование веб ресурсов, защита от фишинга
  • защита от спама
  • защита от утечек данных, инсайдеров
  • оптимизация рабочего времени сотрудников
  • единая панель управления

Комплексный подход – это:

  • решение разных задач по информационной безопасности продуктами одного производителя,
  • оптимизация затрат на безопасность,
  • учет и контроль приобретаемых лицензий на продукты.

Пример внедрения комплексной системы фильтрации корпоративного трафика