Как подготовиться к проверке – рекомендации по правовым, бухгалтерским и техническим вопросам

· проведение аудита используемого ПО. Уничтожение ненужного ПО

· разделение всех компьютеров на группы по степени важности

· сохранение нужной информации на съемные носители

· разработка плана по легализации (в первую очередь операционных систем)

· сведение ущерба правообладателю к минимуму - покупка программного обеспечения только у проверенного поставщика

Подготовка к проверке

1) организационные меры

2) технические меры

3) степени ответственности руководителя и системного администратора

4) меры по обеспечению безопасности

1) Организационные меры

- Составление кризисного плана (план действий сотрудников до и во время проверки)

- Наличие журнала учёта проверок

- Наличие приказов по фирме

- Запрет на несанкционированную установку программного обеспечения

2) Технические меры

- Установка видеокамер для фиксации процесса проверки

- Закрытие доступа к компьютеру с помощью аппаратного USB-ключа

- Закрытие прав администратора с рабочих станций

- Постоянный контроль установленного в сети ПО с помощью программных средств

3) Степень ответственности руководителя и системного администратора (правовые основания проверки)

- Конституция, Уголовно-процессуальный кодекс, Кодекс об административных правонарушениях, Налоговый кодекс

- Федеральный закон №N 3-ФЗ от 7 февраля 2011 года «О полиции»

- Федеральный закон № 144-ФЗ от 12.08.1995 года «Об оперативно-розыскной деятельности»

- ФЗ РФ от 26.12.2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"

- Указы Президента Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации, приказы Министерства внутренних дел.

4) Меры по обеспечению безопасности (как избежать обвинения в незаконном использовании ПО)

- Наличие полного пакета оригиналов или нотариально заверенных копий документов не только в головном офисе организации, но и во всех филиалах и отделениях организации, где используется указанное программное обеспечение

- Отражение всех операций по приобретению программного обеспечения на балансе предприятия