Задач без решения не бывает!

Задача, стоящая сегодня перед многими руководителями предприятий – сократить затраты на ведение бизнеса – во многих случаях трансформируется в задачу снижения сроков реализации проектов. Простая арифметика подсказывает, что чем быстрее реализуется проект, тем выше оборачиваемость финансовых средств, а, следовательно, и прямая прибыль организации.

Компания «Поликом Про» представляет систему коллективной работы с документами – высокоэффективное решение, позволяющее значительно сократить сроки реализации проектов Заказчика.

Хорошо известно, что системы электронного документооборота (СЭД) наиболее эффективно работают в компаниях с жесткой системой управления процессами. В случаях, когда процессное управление предприятия гибкое, функциональные возможности СЭД могут не удовлетворять всем требованиям, которые к ней предъявляются. В частности, задача организации совместной работы сотрудников по подготовке документов достаточно трудно решаема в рамках классических систем документооборота.

Система коллективной работы, предлагаемая компанией «Поликом Про», решает все требуемые задачи по организации совместной работы пользователей над документами, чем значительно сокращает сроки реализации проектов.

Внедрение системы коллективной работы позволяет, с одной стороны, исключить риски утери важных документов и их версий при подготовке к исполнению – поскольку все версии документов хранятся в архиве, а с другой – обеспечить прозрачность процесса подготовки документов и неформального их согласования, а также обеспечить возможность внесения изменений и правок в электронные документы. Контроль исполнения документов ведется в режиме реального времени, что особенно ценно для руководителя: появляется возможность оценки состояния дел по проекту в любой момент времени. И, наконец, существенно уменьшается количество бумажных документов за счет совместной работы над их электронными версиями.

Андрей Фадеев, заместитель коммерческого директора по продаже решений:

«Существует два типа ИТ-решений, помогающих сократить затраты компаний на ведение бизнеса без потери эффективности. Это быстро реализуемые и дающие быстрый эффект и более длительные и сложные по реализации, но позволяющие существенно больше снизить издержки. Система коллективной работы, разработанная нашими инженерами исходя из реального опыта работы на проектах, относится ко второму типу. Её можно смело рекомендовать компаниям с разветвленной филиальной сетью, в которых бизнес-процессы не поддаются жесткой регламентации, либо в которых вопрос количества бумажных документов стоит особенно остро».

Отправить заявку